南華大學秘書室
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首頁 > 成員職掌
| ≣ 主 任 秘 書 ≣ | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| 職稱 | 姓名 | 分機 | 掌管業務 | ||
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副教授兼 主任秘書 |
胡聲平 | 1020 |
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• 校內各項事務之協調、溝通。
• 綜理秘書室業務。 • 本校公文核稿。 • 綜理校內外公共關係事務。
• 校長臨時交辦事項。
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| ≣ 校 長 室 ≣ | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| 職稱 | 姓名 | 分機 | 掌管業務 | ||
| 校長秘書 | 翁琬晴 | 1041 |
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• 校長函電及文件處理
• 校長行程聯繫及登錄 • 校長會客及外賓來訪安排 • 其他交辦事項 |
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| ≣ 秘 書 組 ≣ | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| 職稱 | 姓名 | 分機 | 掌管業務 | ||
| 秘書組組長 | 陳鈺琪 | 1011 |
|
• 協助公文核稿
• 支票、合約、感謝狀、證書等相關文件用印。
• 關防管理 • 其他交辦事項 |
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副教授兼 英文秘書 |
吳澔群 | 5439 |
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• 校長對外英文函件撰擬 • 協助各單位校級英文書信諮詢 • 協助招待外國貴賓 |
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| ≣ 公 共 關 係 組 ≣ | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| 職稱 | 姓名 | 分機 | 掌管業務 | ||
| 公關組組長 | 劉家均 | 1031 |
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• 負責對外媒體聯繫
• 協助各單位新聞稿潤飾及發佈
• 安排外賓校園導覽之規劃及相關接待事宜
• 校際公關紀念品訂購及管理 • 管理親善大使 • 其他交辦事項 |
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| 深耕專案助理 | 王沛棋 | 1032 |
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• 學校形象文宣設計 • 管理秘書室網頁訊息 • 協助公關紀念品申請 • 維護推播系統資料更新 • 其他交辦事項 |
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| ≣ 文 書 組 ≣ | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| 職稱 | 姓名 | 分機 | 掌管業務 | ||
| 文書組組長 | 謝宜蓉 | 1012 |
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• 全校公文收發
• 各單位呈核之公文登錄、分文
• 本校檔案室管理
• 其他交辦事項 |
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| 文書組組員 | 李昱璇 | 1013 |
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• 校務會議及行政會議之籌辦、紀錄、 決議事項追蹤 • 內部稽核小組業務兼辦 • 性別平等教育委員會窗口 • 其他交辦事項 |
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| 文書組組員 | 陳韋廷 | 1033 |
|
• 校務會議及行政會議之籌辦、紀錄、
決議事項追蹤
• 內部稽核小組業務兼辦
• 性別平等教育委員會窗口
• 其他交辦事項
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